SharePoint & OneDrive
SharePoint & OneDrive
Bestanden veilig opslaan, delen en samenwerken vanuit Microsoft 365.
SharePoint & OneDrive
Bestanden veilig opslaan, delen en samenwerken vanuit Microsoft 365.
Met SharePoint en OneDrive krijgen medewerkers toegang tot bedrijfsbestanden vanaf de locaties en apparaten waarvoor u toegang toestaat.
ATTComputer helpt organisaties met het structureren, migreren en beheren van bestanden binnen Microsoft 365, met aandacht voor gebruiksgemak, toegangsrechten en beveiliging.
✓ Centrale opslag van bedrijfsbestanden
✓ Veilig samenwerken en delen
✓ Toegangsrechten & structuur
✓ Integratie met Microsoft 365 & Teams
✓ Migratie, beheer & ondersteuning
UW BESTANDEN BESCHIKBAAR WAAR UW ORGANISATIE WERKT
Minder afhankelijk van traditionele netwerkschijven en lokale opslag.
Veel organisaties werken nog met bestanden verspreid over lokale computers, netwerkschijven, e-mailbijlagen en verschillende cloudopslagdiensten.
Dat maakt samenwerken lastiger en kan leiden tot dubbele documenten, onduidelijke versies en onvoldoende controle over toegang.
SharePoint en OneDrive maken het mogelijk om bestanden centraal binnen Microsoft 365 te organiseren en medewerkers gecontroleerd toegang te geven tot de informatie die zij nodig hebben.
Wat verzorgen wij?
Traditioneel ICT-beheer begint vaak pas wanneer een gebruiker meldt dat iets niet meer werkt.
Wij werken liever proactief.
Door systemen continu te bewaken kunnen afwijkingen en potentiële problemen eerder zichtbaar worden. Waar mogelijk ondernemen we actie voordat deze daadwerkelijk impact hebben op uw medewerkers of bedrijfsvoering.
Signaleren. Beoordelen. Oplossen. Verbeteren.
OneDrive
Persoonlijke zakelijke opslag voor medewerkers, geïntegreerd met Microsoft 365.
SharePoint-inrichting
Een overzichtelijke structuur voor afdelingen, teams, projecten en gedeelde bedrijfsdocumenten.
Rechten & Toegang
Gebruikers en groepen krijgen toegang tot de informatie die zij nodig hebben, zonder documenten onnodig breed beschikbaar te stellen.
Microsoft Teams-integratie
SharePoint, OneDrive en Teams logisch op elkaar laten aansluiten voor dagelijkse samenwerking.
Migratie
Bestaande bestanden gecontroleerd overzetten vanuit fileservers, lokale opslag of andere geschikte bronnen.
Beheer & Ondersteuning
Ondersteuning bij wijzigingen, gebruikers, rechten en verdere optimalisatie van de omgeving.
SharePoint of OneDrive?
Wat is het verschil? Kort gezegd: OneDrive = mijn bestanden, SharePoint = onze bestanden
OneDrive
OneDrive is primair bedoeld voor bestanden van de individuele gebruiker. Medewerkers kunnen hun zakelijke documenten opslaan, synchroniseren en waar gewenst delen.
SharePoint
SharePoint is bedoeld voor gedeelde informatie en samenwerking binnen teams, afdelingen en organisaties. Documentbibliotheken kunnen centraal worden ingericht met structuur en toegangsrechten.
Microsoft Teams
Bestanden die binnen Microsoft Teams worden gedeeld, maken voor de opslag achter de schermen gebruik van SharePoint en OneDrive, afhankelijk van de context.
Microsoft 365 Security →
Microsoft 365 en Microsoft-cloudservices voor communicatie, samenwerking, identiteit en andere geschikte workloads.
Identity & MFA →
Identity and MFA
SharePoint en OneDrive maken het eenvoudig om informatie te delen, zowel intern als — wanneer toegestaan — met externe partijen.
Juist daarom is een goede inrichting van rechten en deelinstellingen belangrijk.
ATTComputer helpt bepalen wie informatie mag openen, bewerken en delen en hoe externe samenwerking binnen de organisatie wordt toegestaan.
SAMENWERKEN ZONDER DE CONTROLE TE VERLIEZEN
Een succesvolle migratie begint met een goede documentstructuur.
SAMENWERKEN ZONDER DE CONTROLE TE VERLIEZEN
Een succesvolle migratie begint met een goede documentstructuur.
VAN INVENTARISATIE NAAR BEHEERDE CLOUD
Van bestaande omgeving naar moderne werkplek
VAN INVENTARISATIE NAAR BEHEERDE CLOUD
Van bestaande omgeving naar moderne werkplek
Inventariseren
We brengen bestaande bestanden, mappenstructuren, gebruikers, rechten en datavolumes in kaart.
Structureren & Migreren
We ontwerpen de gewenste SharePoint- en OneDrive-structuur en migreren geschikte gegevens volgens een vooraf afgestemd plan.
Inrichten & Beheren
We configureren toegang en ondersteunen gebruikers bij de overgang naar de nieuwe manier van werken.
NIET ALLES HOEFT 1-OP-1 MEE
Een succesvolle migratie begint met een goede documentstructuur.
Migratie
Een bestaande fileserver bevat vaak jaren aan mappen, verouderde bestanden en toegangsrechten die in de loop van de tijd zijn ontstaan. Voordat we migreren, bekijken we daarom hoe medewerkers daadwerkelijk met documenten werken. Welke informatie hoort bij een afdeling? Welke documenten worden gezamenlijk gebruikt? Wie heeft toegang nodig? En welke oude data hoeft niet langer onderdeel te zijn van de dagelijkse werkomgeving? Op basis daarvan ontwerpen we een SharePoint-structuur die aansluit op de organisatie.
DE JUISTE OPLOSSING VOOR DE JUISTE DATA
DE JUISTE OPLOSSING VOOR DE JUISTE DATA
SharePoint en OneDrive zijn uitstekend geschikt voor veel vormen van documentopslag en samenwerking, maar niet iedere workload hoort automatisch in SharePoint.
Applicatiedata, databases, zeer grote datasets of toepassingen die traditionele SMB-bestandstoegang vereisen, kunnen andere technische eisen hebben.
ATTComputer beoordeelt daarom vooraf welke data geschikt is voor Microsoft 365 en welke gegevens beter binnen een fileserver, Private Cloud of andere opslagoplossing kunnen blijven.
WAAROM ATTCOMPUTER?
WAAROM ATTCOMPUTER?
Microsoft-expertise
Microsoft-expertise
Praktische inrichting
Praktische inrichting
Migratiekennis
Migratiekennis
Security
Security
Eén ICT-partner
Eén ICT-partner
Microsoft-expertise
Microsoft-expertise
Cloud & Infrastructuur
Cloud & Infrastructuur
Security
Security
Van migratie tot beheer
Van migratie tot beheer
Eén ICT-partner
Eén aanspreekpunt
VOOR WELKE ORGANISATIES?
Voor organisaties die bestanden professioneler willen opslaan, delen en beheren.
VOOR WELKE ORGANISATIES?
Voor organisaties die bestanden professioneler willen opslaan, delen en beheren.
Deze dienstverlening past bijvoorbeeld wanneer u:
- nog voornamelijk met een lokale fileserver werkt;
- medewerkers thuis en op kantoor laat samenwerken;
- bestanden via e-mail naar elkaar stuurt;
- verschillende versies van documenten tegenkomt;
- Microsoft Teams gebruikt maar de achterliggende documentstructuur wilt verbeteren;
- toegangsrechten beter wilt organiseren;
- documenten gecontroleerd extern wilt delen;
- bestaande bestanden naar Microsoft 365 wilt migreren.
ONDERDEEL VAN UW MICROSOFT 365-OMGEVING
SharePoint en OneDrive werken nauw samen met andere Microsoft 365-diensten zoals Teams, Office-applicaties en gebruikersidentiteiten. Een goede inrichting houdt daarom rekening met de volledige Microsoft 365-omgeving en niet alleen met documentopslag.
CLOUDOPSLAG EN BACK-UP ZIJN NIET HETZELFDE
Microsoft 365 beschikt over verschillende mogelijkheden voor versiebeheer, herstel en retentie. Welke bescherming beschikbaar is, hangt onder andere af van configuratie en licenties. Organisaties kunnen daarnaast behoefte hebben aan een afzonderlijke back-upoplossing voor Microsoft 365. ATTComputer helpt bepalen welke back-up- en herstelstrategie aansluit op uw eisen voor retentie en bedrijfscontinuïteit.
SHAREPOINT & ONEDRIVE IN DE PRAKTIJK
[Bedrijfsnaam]
De uitdaging [Korte beschrijving van de oorspronkelijke situatie.] Onze aanpak [Korte beschrijving van wat ATTComputer heeft veranderd en ingericht.] Het resultaat ✓ [Resultaat 1] ✓ [Resultaat 2] ✓ [Resultaat 3] “[Klantquote]”
[Bedrijfsnaam]
De uitdaging [Korte beschrijving van de oorspronkelijke situatie.] Onze aanpak [Korte beschrijving van wat ATTComputer heeft veranderd en ingericht.] Het resultaat ✓ [Resultaat 1] ✓ [Resultaat 2] ✓ [Resultaat 3] “[Klantquote]”
[Bedrijfsnaam]
De uitdaging [Korte beschrijving van de oorspronkelijke situatie.] Onze aanpak [Korte beschrijving van wat ATTComputer heeft veranderd en ingericht.] Het resultaat ✓ [Resultaat 1] ✓ [Resultaat 2] ✓ [Resultaat 3] “[Klantquote]”
veelgestelde vragen
Antwoorden op veelgestelde vragen over SharePoint & OneDrive
veelgestelde vragen
Antwoorden op veelgestelde vragen over SharePoint & OneDrive
Wat is het verschil tussen SharePoint en OneDrive?
OneDrive is voornamelijk bedoeld voor de persoonlijke zakelijke bestanden van een gebruiker. SharePoint is bedoeld voor gedeelde documenten en samenwerking binnen teams, afdelingen en de organisatie.
Kan SharePoint onze fileserver vervangen?
Voor veel documentgerichte toepassingen kan SharePoint een alternatief zijn voor traditionele netwerkschijven. Niet iedere workload is echter geschikt. We beoordelen vooraf welke gegevens en toepassingen naar SharePoint kunnen worden gemigreerd.
Kunnen jullie onze bestaande bestanden migreren?
Ja. We kunnen de huidige data, structuur en toegangsrechten inventariseren en geschikte bestanden gecontroleerd naar SharePoint en OneDrive migreren.
Werkt SharePoint samen met Microsoft Teams?
Ja. Teams en SharePoint zijn nauw geïntegreerd. Bestanden binnen Teams worden voor de achterliggende opslag onder andere in SharePoint gebruikt.
Kunnen we bestanden delen met klanten en leveranciers?
Ja, externe samenwerking is mogelijk wanneer dit binnen de organisatie wordt toegestaan en passend is ingericht. We helpen bij het configureren van veilige deelinstellingen en toegangsrechten.
Kunnen medewerkers bestanden offline gebruiken?
OneDrive en SharePoint ondersteunen synchronisatie van geschikte bestanden naar apparaten. Welke gegevens lokaal beschikbaar worden gemaakt, kan worden afgestemd op de gewenste inrichting en beveiliging.
Hebben SharePoint en OneDrive een back-up nodig?
Dat hangt af van uw eisen aan retentie en herstel. Microsoft 365 biedt verschillende herstel- en retentiemogelijkheden, maar een aanvullende back-up kan wenselijk zijn voor uw continuïteitsstrategie.
Kunnen jullie SharePoint & OneDrive blijven beheren?
Ja. ATTComputer kan ondersteuning bieden bij gebruikers, rechten, wijzigingen en verdere optimalisatie van de omgeving.
Wat kost SharePoint & OneDrive?
De kosten zijn afhankelijk van het aantal gebruikers, de hoeveelheid data, de bestaande omgeving, de complexiteit van de migratie en het gewenste beheer. Na inventarisatie maken we een passend voorstel.
KLAAR OM SLIMMER MET BESTANDEN SAMEN TE WERKEN?
Laat ATTComputer uw bestaande documentomgeving beoordelen en ontdek hoe SharePoint & OneDrive kunnen worden ingericht voor veilig en efficiënt samenwerken.
